El Tiempo en sus Manos: 5 acciones para mejorar nuestra productividad. (III)

Tras el ejercicio del post anterior ya habremos diagnosticado cuáles son los enemigos de la productividad y de la buena gestión del tiempo, así que llega el momento de aplicar distintas Estrategias a nuestra situación para poder mejorarla, optimizarla o, cuando menos, en los casos más complejos, poder llegar a sentirnos unObservando y Aprendiendo_El blog de Pedro González Villalba poco menos frustrados por la dificultad de cumplir con nuestras tareas diarias.

Hoy vamos a trabajar con la Estrella de Mar, de Patrick Kua, como primer paso puesta en marcha de dichas estrategias.

Como se observa en la ilustración, esta sencilla herramienta consta de 5 patas (acciones):

1 Dejar de hacer:

Eliminar de nuestras actividades aquellas que no añaden valor, que no son productivas, que nos desvían de nuestros objetivos y tareas programadas.

Un ejemplo puede ser “dejar de atender a mis colaboradores en todo momento para resolverles dudas”; a partir de ahí, puedo establecer un par de momentos al día para atender a mi equipo y resolver TODAS sus dudas en esos espacios, y no cuando a ellos se les antoje.

2 Hacer menos:

Reducir aquellas cosas que no podemos eliminar, pero no tienen un buen equilibrio entre dedicación y productividad.

Podría ser, por ejemplo, entrar en mi gestor de correo solo en 3 momentos al día, en lugar de hacerlo permanente y trabajar “a golpe de email” (sí, no te angusties; ¡es posible!)

3 Seguir haciendo:

Todo lo que es “tarea clave”, que forma parte de tu core, que es productivo, te da resultados y está alineado con tus objetivos.

4 Empezar a hacer:

Aquellas cosas importantes y no urgentes que (profesional o personalmente) siempre tenemos en mente y que, por alguna razón –procrastinación, falta de tiempo, baja productividad percibida a corto plazo (pero alta a largo!), etc.- nunca hacemos.

Es momento de incorporarlas.

Desde dedicar más tiempo a la familia, hasta realizar ese análisis profundo de nuestro negocio o departamento, depurar la base de datos, etc.

Son esas acciones que, o contribuyen a que seas más feliz, o a que tengas mejores resultados, o a ambas cosas!

5 Hacer más:

Aquí fomentamos aquello que ya sabemos que nos da buenos resultados, que nos satisface cuando lo hacemos, pero que hasta ahora no hemos conseguido dedicarle el tiempo suficiente.

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La clave para que funcione este proceso es ser coherente y honesto con uno mismo:

Algunas personas a las que he presentado este modelo, han rellenado enseguida cada una de las “patitas” de la Estrella, pero luego, a la hora de la verdad, han seguido haciendo, empezado a hacer y/o han hecho más. . . pero no han dejado de hacer ni hacen menos!!!

Esto es la crónica de un fracaso anunciado, una frustración mayor que la que se podía tener antes del ejercicio y un incremento del estrés.

Así pues, empieza por lo que vas a eliminar y a reducir, y luego ya te pones con el resto. . .

¿Cómo hacerlo? Buena pregunta. Lo vemos en la próxima entrada sobre el tema.

¿Qué te ha parecido la herramienta Estrella de Mar? Gracias por compartir!