Herramientas para preparar una formación/presentación

By Pedro González Villalba | Comunicación

May 26
formacion-COMERCIHABILIDADES

En el ámbito profesional, es muy probable que algún día tengas -o quieras- impartir una formación, o hacer alguna presentación a un grupo de personas: a tus superiores, a tu equipo, a tus compañer@s, a clientes, a proveedores, etc.

Yo recuerdo mí primera vez y fue toda una experiencia. Pero también recuerdo que no tenía mucha idea de cómo hacerlo, e inevitablemente afloraron las inseguridades que van parejas a esos momentos en los que nos enfrentamos a nuevos retos.

Por eso, he pensado que puede ser útil para ti conocer algunas claves para salir airos@ de este tipo de situaciones. En este artículo trataremos aquello que garantiza el 50% del resultado: La preparación.

 Haz un esquema de los contenidos relacionados con el tema central a tratar

Para ello, yo utilizo los Mapas Mentales, de Tony Buzan. Te dejo un enlace con documentación y aplicaciones para hacerlos (pincha aquí) y un breve vídeo con algunos consejos prácticos:

Utiliza la regla del 3ver oir y callar

Las personas retenemos poco, así que “menos es más”. Si puedes desarrollar el tema central en base a 3 ideas principales y, cada una de ellas, a su vez, en otras 3 ideas secundarias, tienes 12 conceptos que explicar. Más que suficiente.

Valora qué elementos de apoyo refuerzan lo que vas a contar

Una imagen puede transmitir mucho más que un texto, un vídeo puede resultar un buen ejemplo que ilustre un tema que estás tratando, un gráfico puede explicar datos mejor que una explicación rebosante de cifras…

8-claves-exito

Emplea ejemplos y metáforas

Todos entendemos mejor las cosas, particularmente si son complejas, cuando se ponen ejemplos o se usan analogías. Las metáforas también son muy apropiadas para ello:

calentamiento global

Como la imagen de la izquierda, con esta interesante representación del calentamiento global.guepardo-2

O esta otra de la derecha en la que, combinando a un camello con un guepardo, se transmiten simultáneamente velocidad y eficienciaen el consumo.

Asigna tiempos falsos a los temas a tratar y lleva contenido extra

Hay que distinguir entre cuando no está previsto que vayamos a interactuar con la audiencia y cuando va a ser algo participativo.

En el primer caso, tienes que ensayar y calcular los tiempos que te lleva exponer el contenido y, si por ejemplo te sale una duración de 30´, es probable que a la hora de la verdad te lleve 25´ -incluso menos-, porque tendemos a hablar más rápido en público (sobre todo si no estamos acostumbrad@s) que cuando lo ensayamos a solas.

Sin embargo, cuando vas a fomentar la participación, la estrategia es la inversa: Si hay algo que en tus ensayos dura 10´, añádele por ejemplo 5 o 7 minutos más para las preguntas y comentarios de los participantes, tus respuestas, etc.

Y tanto para un caso como para el otro, ten contenido adicional por si has calculado mal los tiempos o la participación es inferior a la prevista. Pueden ser datos, algún ejemplo, una dinámica o ejercicio, etc.

Traslada todo el contenido y los tiempos de tu presentación a una Guía

Es tu “chuleta”. Y lo bueno que tiene, como todas las chuletas, es que te ayuda además a memorizar mejor los contenidos. Sería algo así:

PONENCIA SOBRE ALIMENTACIÓN SANA

TIMING CONTENIDO SOPORTE (si usas una presentación, por ejemplo) CONTENIDOS ADICIONALES (ejercicios, dinámicas, etc.)
09:00 – 09:15 -Presentación del ponente

-Introducción al tema

1-Portada de la presentación

2-Imagen Manzana

Pregunta a los asistentes: ¿Qué pensáis que es llevar una dieta sana?
09:15 – 09:30 Tipos de Alimentos Foto comida variada Que identifiquen qué tipo de comida es cada una

Haz una Check List… y repásala el día antes!

Consiste en hacer una lista de los elementos que vas a necesitar y que no puedes olvidar. Debes incluir absolutamente todo, por obvio que sea: Presentación, guía, portátil, alimentador, elementos a emplear en las dinámicas y ejercicios, fotocopias y otros entregables, etc.

Como has comprobado, la importancia de la preparación es suma. Te va a aportar tranquilidad, confianza y seguridad, además de ir construyendo en tu mente una imagen positiva del resultado.

¡Gracias por leernos y compartir!

Leave a Comment:

Leave a Comment:

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies